Software de gestão empresarial: O que é e os principais benefícios

gestão

A gestão empresarial compreende uma estratégia para a condução de melhores resultados no tratamento dos negócios.

Isso envolve diversas áreas como a organização de processos, a administração dos recursos materiais e humanos, o controle das finanças e tudo que for essencial para a manutenção da empresa.

Trata-se de um conceito bem amplo que engloba todas as áreas de uma empresa, tais como:

  • Setor administrativo;
  • Setor de vendas;
  • Setor de finanças;
  • Setor de marketing e propaganda;
  • Entre outros.

Isso certamente não poderia ser diferente, uma vez que uma empresa é uma complexa máquina que depende que todos os setores funcionem de forma adequada para alcançar resultados cada vez melhores.

Para ser o gestor de uma empresa é fundamental um perfil que domina conceitos, sabendo adotar as melhores ferramentas e práticas para o crescimento e a expansão dos negócios.

Neste artigo abordamos a gestão empresarial e os softwares de gestão empresarial, pontuando seus benefícios. Continue lendo para conferir.

Qual é a importância da gestão empresarial?

A gestão empresarial é um conceito bem amplo que se relaciona com a organização de processos, a definição de metas, análises de custos, vendas, compras, planejamento estratégico, pagamentos e recebimentos, enfim, tudo que envolve a empresa.

Uma empresa de servicos administrativos para condomínios precisa que existam boas práticas em todas estas áreas da gestão. Pensando em sua definição macro, a gestão empresarial é fundamental para conduzir o negócio para o rumo certo.

É preciso evitar problemas e falhas na gestão como gastar mais do que fatura, deixar de incrementar esforços na produtividade, manter equipamentos obsoletos ou deixar de implantar processos eficientes de cobrança.

As deficiências na gestão estão sempre no topo do ranking de motivos que levam ao fechamento das empresas.

De acordo com o Sebrae (Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas) mais de 25% dos negócios abertos no Brasil não chegam ao segundo ano de vida.

Isso ocorre por erros relativamente comuns que mostram o desconhecimento do mercado, incluindo os concorrentes, seu público-alvo e fornecedores. Outro ponto que costuma ser frágil em empresas que estão iniciando no mercado é o controle financeiro.

O que é um software de gestão empresarial?

Hoje a tecnologia pode ser vista até em quiosques de rua e bancas de revista, com a automação robótica de processos. Seja em pequenos ou em grandes negócios, a tecnologia se faz presente para a melhoria dos processos.

Os softwares de gestão são ferramentas que permitem que uma empresa otimize sua produção. Além disso, também facilitam o fluxo de informações, tornando uma série de processos internos possíveis.

Dessa forma eles se tornaram indispensáveis, em grande parte devido à popularização da automação.

Uma boa empresa de automação pode oferecer diversos tipos de solução como um software de gestão financeira, que auxilia gestores a administrar as finanças do negócio bem como seus estoques.

Um software de gestão empresarial compreende um sistema informatizado que se compõe de diversos módulos que se relacionam diretamente aos processos administrativos, operacionais e gerenciais de um empreendimento.

Ele permite uma integração de forma centralizada e inteligente de todos os dados referentes às operações diárias da organização.

Também conhecidos por Sistema ERP, trata-se de um sistema integrado de gestão empresarial que permite a automatização dos processos.

Isso gera a economia de recursos, sejam eles materiais, humanos ou financeiros, além de prover informações que permitem a tomada de decisões mais assertivas.

O sistema ERP de uma empresa de sondagem mista é estruturado de forma modular, reunindo um pacote de funcionalidades que permite processar um grande volume de dados de forma centralizada e integrada.

O fato destes sistemas serem modulares permite que as empresas adquiram somente as funcionalidades que se adéquam a sua realidade. Assim a aquisição do sistema pode ocorrer de forma gradativa, evitando custos onerosos para a organização.

Qual a importância de um software de gestão empresarial?

Com um sistema de gestão empresarial é possível a automatização de tarefas manuais bem como a otimização dos processos de uma organização.

Com sua implementação, as informações compartilhadas se tornam mais seguras, além de proporcionar a redução de custos e de riscos. Os softwares de gestão empresarial permitem uma analise de risco projeto, favorecendo uma visão completa e sistêmica do negócio.

Tendo consciência do desempenho de cada processo crítico da organização é possível aprimorar o sistema de acordo com os controles internos, gerenciando a empresa de forma mais assertiva.

Ao lidar com as limitações e potencialidades existentes de forma estratégica é possível implementar ações para superar obstáculos e aproveitar boas oportunidades.

As funcionalidades de um sistema de gestão variam conforme o nicho de negócios de sua empresa. Um bom sistema de ERP precisa ser específico para um segmento, de forma a oferecer as funcionalidades necessárias para os gestores.

As possibilidades são vastas e podemos focar em um sistema voltado para o varejo, de forma que identificamos as seguintes funcionalidades:

  • Planejamento;
  • Vendas de serviços;
  • Compras;
  • Vendas de produtos no atacado e varejo;
  • Controle de estoque;
  • Logística;
  • Faturamento;
  • Formação de preços;
  • Administração de contratos;
  • Controle financeiro;
  • Contabilidade;
  • Gestão de clientes, fornecedores e força de vendas;
  • Contas a pagar e receber;
  • Gestão de e-commerce;
  • Workflow;
  • Pós-venda;
  • Análise de resultados.

O fato é que os processos abrangidos em um sistema de gestão variam conforme o segmento de atuação, de forma que em uma empresa de biometria facial ele será diferente.

As funcionalidade variam conforme os fornecedores dos sistemas, com alguns oferecendo sofisticação aos processos com a aplicação de inteligência artificial ao processo de gestão de empresas, aprimorando também a gestão de equipe consolidando o trabalho corporativo

Para a implementação de seu ERP é fundamental ter total conhecimento dos processos atuais de sua organização para saber o que será indispensável no software adquirido.

Dessa forma você deve fazer um mapeamento completo dos processos empresariais antes de escolher seu software. É preciso optar por um sistema aderente que permite sua rápida implantação, permitindo melhores contribuições para o empreendimento.

Tomando esse cuidado, você evita desperdiçar tempo e dinheiro com equívocos na hora de escolher o sistema certo para sua empresa. São diversas as aplicações práticas dos sistemas de gerenciamento integrado, por exemplo:

  • Automatizar, organizar e padronizar processos organizacionais;
  • Aumentar a eficiência de processos;
  • Integrar todos os processos empresariais;
  • Focar em serviços e produtos que geram resultado;
  • Gerenciar os estoques de forma unificada;
  • Melhorar a produtividade dos colaboradores;
  • Tornar informações prontamente disponíveis;
  • Reduzir os índices de inadimplência;
  • Simplificar os cálculos tributários;
  • Simplificar as emissões de notas fiscais e boletos;
  • Aprimorar gerenciamento de fluxo de caixa de forma mais dinâmica;
  • Aumentar a conversão de vendas;
  • Eliminar gargalos;
  • Manter a atenção aos prazos e datas;
  • Contar com gráficos e relatórios;
  • Conhecer as tendências e hábitos dos clientes;
  • Otimizar campanhas de marketing;
  • Otimizar a fidelização de clientes;
  • Reduzir o tempo de resposta.

Ou seja, como você pode ver são funcionalidades que abrangem os mais diversos aspectos da organização, com ações estratégicas para sua manutenção.

Benefícios do uso de software de gestão empresarial

Apontamos a seguir os principais benefícios do uso de um software para gestão empresarial, pensando em meios de utilizá-lo da melhor forma para obter os melhores resultados em pequenos, médios e grandes negócios.

Otimização da gestão do tempo

Uma organização de brindes personalizados para empresas ganha agilidade, dinamismo e celeridade ao adotar um sistema de gestão empresarial. Eles permitem que processos internos sejam simplificados, permitindo uma melhor gestão do tempo.

Como resultado, temos mais produtividade e mais proatividade em uma organização, com profissionais mais atentos às metas e mais dispostos. Tem-se também mais agilidade na tomada de decisões, com uma melhor administração do tempo.

Diminuição dos custos do negócio

Quando você simplifica os processos internos, automaticamente reduz a necessidade de mão de obra. Dessa forma temos a redução dos custos do negócio, podendo estar relacionado a diferentes frentes, como recrutamento e treinamentos.

Outra forma que os softwares de gestão atuam sobre os custos é pela redução de gargalos de produção.

Redução dos gargalos de produção

Gargalos de produção são aqueles processos muito burocráticos ou que apresentam falhas em sua operação. Esses gargalos aumentam as chances de possíveis erros e desperdícios, aumentam o retrabalho, diminuem a rapidez dos processos, afetando toda a organização.

De forma geral, os processos manuais estão mais sujeitos a estes gargalos, e reduzi-los com a implementação de softwares de gestão é a melhor opção para garantir a sustentabilidade de seu negócio de controle de acesso.

Melhoria na tomada de decisão

Por fim, mas não menos importante, os softwares de gestão empresarial permitem uma melhoria na tomada de decisões.

Isso ocorre porque todos os dados produzidos pela empresa, por fornecedores ou por clientes estão devidamente armazenados, organizados e compartilhados entre os membros mais estratégicos da equipe, como gestores e supervisores.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Deixe um comentário

O seu endereço de e-mail não será publicado.